Personvernerklæring
Ventus Capital AS («Ventus Capital», «vi», «oss») tar personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger når du besøker nettsiden vår, tar kontakt med oss, eller er investor, samarbeidspartner eller forretningsforbindelse. Erklæringen er utarbeidet i tråd med personvernforordningen (GDPR) artikkel 13 og 14.
Personopplysninger er enhver opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person, jf. GDPR art. 4 nr. 1. Dette omfatter blant annet navn, kontaktinformasjon, identifikasjonsnummer og finansielle opplysninger, samt opplysninger som i kombinasjon kan identifisere en person.
1. Behandlingsansvarlig
Følgende selskaper er felles behandlingsansvarlige for personopplysningene som beskrives her:
- Ventus Capital AS (forvaltningsselskapet, AIF-registrert forvalter hos Finanstilsynet), org.nr. 935 373 220
- Zephyr 1 AS, org.nr. 934 909 461
- Zephyr 2 AS (AIF-registrert fond), org.nr. 937 702 280
2. Hvilke personopplysninger vi behandler og hvorfor
| Kategori personopplysninger | Formål | Rettslig grunnlag |
|---|---|---|
| Navn, e-post, telefon (henvendelser til oss) | Besvare henvendelser og dialog med interessenter | Berettiget interesse i å kunne besvare henvendelser og holde kontakt med interessenter (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f) |
| Identifikasjons- og kundekontrolldata (KYC) for investorer og reelle rettighetshavere: ID-dokument, statsborgerskap, PEP-status, finansielle opplysninger og investeringshistorikk | Kundetiltak og rapportering etter hvitvaskingsregelverket | Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c, jf. hvitvaskingsloven) |
| Opplysninger fra offentlige registre (f.eks. Folkeregisteret, Skatteetaten) | Verifisere/supplere kundeopplysninger som ledd i kundekontroll | Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c, jf. hvitvaskingsloven) |
| Kontaktinfo for forretningsforbindelser (porteføljeselskaper, rådgivere mv.) | Administrere samarbeid og investeringer, herunder utøve aktivt eierskap | Berettiget interesse i å følge opp investeringer og porteføljeselskaper, eller oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f og b) |
Vi henter opplysninger direkte fra deg, gjennom tegningsskjema/kundeavtaler når du investerer, og fra offentlige registre som ledd i kundekontroll.
Det er et lovkrav etter hvitvaskingsloven at vi innhenter og verifiserer disse opplysningene om investorer og reelle rettighetshavere. Uten disse opplysningene kan vi ikke etablere eller opprettholde et kundeforhold.
Vi bruker ikke automatiserte avgjørelser eller profilering som har rettsvirkning for deg eller på tilsvarende måte påvirker deg i vesentlig grad.
3. Informasjonskapsler (cookies)
Nettsiden vår bruker ikke informasjonskapsler eller sporingsteknologi.
4. Hvem vi deler opplysninger med
Vi deler personopplysninger med:
- Leverandører og databehandlere som bistår oss: regnskapsfører, fondadministrator, revisor, juridiske rådgivere, og leverandører som er nødvendige for å drifte IT-systemene våre
- Offentlige myndigheter når vi er rettslig forpliktet til det, f.eks. Finanstilsynet og Økokrim
- Motparter i eventuelle tvister/rettslige prosesser, ved behov
5. Overføring til utlandet
Noen av leverandørene våre er lokalisert utenfor EU/EØS, herunder i USA, noe som kan innebære overføring av personopplysninger dit. Skjer dette, sikrer vi at det skjer under EU-kommisjonens adekvansbeslutning for USA (Data Privacy Framework) og/eller EU-kommisjonens standardklausuler (SCC) med nødvendige tilleggstiltak.
6. Lagringstid
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet, og uansett ikke lenger enn det som følger av lovpålagte oppbevaringskrav. For eksempel lagres KYC-opplysninger i minst 5 år etter avsluttet kundeforhold, jf. hvitvaskingsloven.
7. Dine rettigheter
Du har, innenfor rammene av personopplysningsloven/GDPR, rett til å:
- Få innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg
- Få rettet uriktige opplysninger
- Be om sletting av opplysninger
- Be om begrenset behandling
- Protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse
- Dataportabilitet, der det er aktuelt
- Trekke tilbake samtykke der behandlingen er basert på samtykke
For å benytte rettighetene dine, kontakt oss på joakim@ventuscapital.no. Du har også rett til å klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no).
8. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov, f.eks. ved endringer i tjenestene våre eller regelverket. Siste oppdateringsdato fremgår øverst i dokumentet.
9. Kontakt oss
Spørsmål om personvern kan rettes til:
- Ventus Capital AS · Oscarsgate 42, 0258 Oslo · joakim@ventuscapital.no
